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junio 15, 2017

Propuesta de esquema híbrido de seguimiento y control de proyectos

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Cada semana participó en una reunión virtual de administradores de proyectos en Twitter que se denomina @PMChat y que se puede buscar también con el hashtag #pmchat.

En una de esas reuniones surgió la conversación respecto a algunas herramientas qué se puede usar en el mundo ágil y en la administración de proyectos tradicional. La charla derivó finalmente a proponer el uso de tableros kanban, reuniones diarias de avance (standups) y la WBS. Esta es mi propuesta sobre cómo podrían usarse juntas estas herramientas.

mayo 12, 2017

¿Porque falla la Administración del Cambio en el Proyecto?

Soy Iván Rivera, PMP


Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Priorities Changed Ahead
Ahora propongo el siguiente artículo, en el que Jeff Collins, desde el blog de Innovative Management Solutions, nos explica ¿Porque falla la Administración del Cambio en el Proyecto?

Cuando se administran proyectos a menudo es necesario tomar decisiones para atender nuevos retos o situaciones inesperadas. El papel del Administrador de Proyecto se vuelve aún más complicado cuando se considera el hecho de que estas decisiones se deben tomar en forma oportuna. Jeff sugiere que mientras que hay quién duda en desviarse de los procedimientos operativos estándares, quienes aceptan el cambio suelen tener más éxito.

Echemos un vistazo a algunas razones de por qué la administración del cambio en el proyecto puede fallar y cómo se pueden enfrentar estos problemas.

abril 28, 2017

¿Es necesario tomar la formación para el examen de certificación de un proveedor registrado?

Desde el boletín de Pmwarescommunique propongo esta entrada.

¿Es necesario tomar la formación PMP de un R.E.P.?

Hay varios conceptos erróneos alrededor de los requisitos para obtener la certificación PMP (R). Uno de ellos es que la capacitación para prepararse sólo puede ser conducida por un proveedor de educación registrado (R.E.P.).

Para decirlo de una vez: esto no es un requisito.

abril 14, 2017

¿Cómo tener conversaciones difíciles con los miembros del equipo?

Soy Iván Rivera, PMP


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Conflicto-1


En los equipos de trabajo del proyecto se presentarán conflictos, problemas de personalidad, y otros retos, por diferentes causas.

Esto puede conducir a conversaciones difíciles entre el Administrador del Proyecto, y cada uno de los miembros del equipo. 

Estas conversaciones son desalentadoras y desagradables pero a menudo necesarias para resolver situaciones difíciles, proteger la moral del equipo, y conservar encarrilado el proyecto. Con una poca práctica y las estrategias adecuadas es posible tener estas conversaciones difíciles y alcanzar resultados satisfactorios. 

marzo 31, 2017

¿Cómo aplicar el Design Thinking en la Administración de Proyectos?

Estoy tomando algunos talleres de Design Thinking, así que cuando encontré el artículo que propongo ahora, no dudé en proponerlo.

Se trata de un estudio de caso; se llama "From The Sponsor’s Desk Project Management Meets Design Thinking") y fue escrito por Drew Davison en el blog de Project Times.

Como dice Drew, la práctica de Design Thinking busca transformar la forma en que las organizaciones resuelven sus problemas, impulsando la toma de decisiones desde una perspectiva humana, donde las soluciones empresariales, organizativas y tecnológicas evolucionan desde una exploración centrada en el ser humano.

Las prácticas de Design Thinking ofrecidas por la escuela como Stanford o empresas como IBM, GE y otros, se caracterizan por buscar amplia colaboración, reimaginando ejercicios, con iteraciones rápidas, prototipos, ciclos de pruebas y tolerancia al fracaso. Pero entonces, ¿qué sucede cuando la Administración de proyectos tradicional se encuentra con el Design Thinking?

En el caso de estudio, un Administrador de proyecto explora lo que una iniciativa de la Alta Gerencia, acerca de la aplicación del Design Thinking implica para su trabajo cotidiano. Vamos a descubrir lo que tiene que cambiar para asegurar que los problemas identificados se aborden y las soluciones específicas se entregan con éxito, con el Design Thinking como un elemento clave de ese proceso. La Administración de proyectos y el Design Thinking se encuentran.

marzo 17, 2017

40 razones por las que falla una PMO

Soy Iván Rivera, PMP


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Finland road sign 363 (40)

Solo las he ordenado en forma un poco diferente a la propuesta por el artículo original.

Carencias de la organización:
  1. No hay patrocinador de proyecto o no hay Acta del proyecto para la implementación de la PMO.
  2. No definir si la "P" se refiere a Oficina de administración de Proyectos u Oficina de administración de Programas.
  3. No colocar a la PMO en el nivel adecuado de la organización (por ejemplo, Enterprise PMO, IT PMO) considerando los problemas reales de la organización
  4. Falta de experiencia profunda en administración de proyectos por parte de la PMO
  5. Falta de colaboración entre la PMO y sus partes interesadas
  6. Falta de premios y reconocimiento cuando suceden cosas buenas
  7. Falta de formación en administración de proyectos
  8. Falta de habilidades de análisis de negocios en la PMO
  9. Falta de evaluaciones periódicas de la PMO

febrero 24, 2017

20 preguntas difíciles que todo Administrador de Proyecto debe tener en su arsenal

Soy Iván Rivera, PMP


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Arsenal de armas tradicionales chinas
Traigo ahora las 20 preguntas difíciles que todo Administrador de Proyecto debe tener en su arsenal, que Tom Gilb presenta en su blog:


En primer lugar Tom señala los desafíos que el Administrador de Proyectos enfrenta en el proyecto:


  • Quedar atrapados en la construcción del diseño técnico detallado;
  • No poder responder cuando la gente hace preguntas inteligentes sobre el proyecto;
  • Batallar con interesados que tienen opiniones encontradas;


Para atender estos desafíos es necesario centrarse en los resultados altamente prioritarios del proyecto, y a hacer preguntas inteligentes, desde el principio.

Estas preguntas son muy importantes, y como Tom señala, hay personas que han sido despedidas por no poder contestarlas. Y como también advierte pueden ser un choque cultural, por lo que le deben preguntarse con considerable cautela y diplomacia.

febrero 15, 2017

En 2017, estos serán los cambios el los estándares de Administración de Programas y Proyectos

Soy Iván Rivera, PMP


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Durante 2017 se va a llevar a cabo una importante revisión a los estándares fundamentales de Administración de Proyectos por parte del PMI(R), incluyendo:

La Guía del Conjunto de Conocimientos sobre la Administración de Proyectos (Guía PMBOK®) - 6ª Edición se publicará en línea y en versión impresa en inglés americano y 10 idiomas adicionales simultáneamente en el tercer trimestre de 2017.

El Estándar para la Gestión del Programas (SPgM) - 4ª Edición para el 3er trimestre de 2017
El Estándar para la Gestión de Portafolios (SPfM) - 4ª edición para el cuarto trimestre de 2017

Hay muchas diferencias entre la 5ª y 6ª edición de la Guía. He aquí un resumen de las diferencias hasta el momento:

enero 31, 2017

¿Qué le depara el 2017 a la Administración de Proyectos?

Soy Iván Rivera, PMP


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The Wizard
Es una tentación escribir sobre los pronósticos para el año nuevo desde los primeros días. Sin embargo, preferí esperar al cierre del primer mes para contar con más elementos de consulta.

Aquí está ahora, mi compilado de pronósticos en Administración de Proyectos para 2017.


De este post de Lindsay Scott recupero algunas tendencias para las oficinas de proyectos en 2017:

La PMO se apoyará en otros marcos de referencia de negocio, métodos, procesos y herramientas que le puedan ayudar a resolver problemas.

La PMO no puede basar su operación sólo en las prácticas de administración de proyectos para realizar su trabajo, sino que tiene que adquirir conocimiento en otras áreas del negocio porque su papel a menudo abarca otras disciplinas, como análisis de datos análisis de negocios, controles financieros, procesos de adquisiciones y técnicas de marketing.

Las PMOs harán uso de Lean y Six Sigma para la mejora de procesos (algo que el PMO hace mucho).

Empezar a usar ágil en la actividad real, práctica. Si bien Lidsay no hace un planteamiento claro de cómo se va a usar Agile en la PMO, considera que es algo que va a ocurrir en 2017.


enero 19, 2017

Como implementar las resoluciones de año nuevo

Soy Iván Rivera, PMP

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Arranco el año después de varios meses de no atender el Blog.

Justo porque una de las resoluciones era retomar las publicaciones del blog, y porque conforme pasan las semanas se van diluyendo, creo que es el momento de escribirlo.

Ya pasó el Lunes Azul (Blue Monday), señalado como la fecha mas depresiva del año. No voy a polemizar sobre este concepto y la validez del cálculo que considera clima, excesos navideños, resoluciones de año nuevo, niveles de motivación y la necesidad de tomar medidas. 

Si creo que es un hecho que cuesta trabajo apegarse a las resoluciones de año nuevo, por lo que hoy propongo algunas ideas que nos ayuden a implementar nuestras resoluciones.

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