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diciembre 14, 2011

¿Que cosa (única, sencilla) puede ayudar a mejorar los proyectos o la administración de proyectos?

'Laberinto' photo (c) 2009, Daniel Lobo - license: http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/
English version follows


Michael Greer pregunta en su blog: ¿Que cosa (única, sencilla) puede ayudar a mejorar los proyectos o la administración de proyectos? 



Creo que no es fácil encontrar una sola cosa (y además "simple") que ayude a mejorar la administración de proyectos. 

Si debo elegir, tal vez no me incline por una herramienta, ni una mejor práctica, sino por un concepto: "comunicación adecuada". 

Y entonces el tema deja de ser simple. 

¿Qué es adecuado? 

 El administrador del proyecto deberá encontrar su respuesta aplicando algunas preguntas: ¿Que se debe comunicar?, ¿a quién?, ¿con que frecuencia? 

Las respuestas a estas preguntas se pueden acomodar en una matriz, sin perder de vista que no son respuestas estáticas, es decir que van a cambiar a lo largo del proyecto. 

noviembre 29, 2011

¿Por que Darth Vader era un Adminstrador de Proyectos increible?


Como bien aclara Bandon, esta no es una apología del lado oscuro. Solo se trata de destacar las características necesarias en un Administrador de Proyectos que poseía Darth Vader.

10) Vader priorizaba sin dudar. Ya fuera persiguiendo a la Alianza Rebelde, mitigando el riesgo de la destrucción de la Estrella de la Muerte o reclutando a Luke, Vader siempre revisaba todos los hechos, evaluaba impactos y perseguía las cuestiones prioritarias.

Si un Administrador de Proyectos no es capaz de priorizar, no va a poder cumplir con los objetivos.

noviembre 15, 2011

¿Como se puede definir y medir el éxito de un proyecto?

'Ruler' photo (c) 2009, Håvar og Solveig - license: http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/
Recomendado por @Project_World y @corneliusficht, el artículo "Defining and Measuring Project Success" de William R. Duncan nos sugiere como definir y medir el éxito de un proyecto.

Este es un tema trascendental para el Administrador de Proyectos, ya que como hemos expresado antes (aquí), si no sabemos cuándo terminan nuestros proyectos y como establecer si terminaron en forma exitosa, siempre estarán condenados al fracaso.

octubre 30, 2011

Como empezar a controlar nuestros proyectos mediante valor ganado.

Siguiendo la pauta de artículos sobre valor ganado que inicio aquí y ha seguido aquí y aquí, ahora propongo un artículo en el que Shim Marom desde su blog, nos comparte algunas notas sobre cómo empezar a controlar nuestros proyectos mediante valor ganado.

El autor nos dice que no es necesario trabajar en un ambiente donde el Análisis de valor ganado (EVM por sus siglas en inglés) se implemente a un nivel que satisfaga la norma ANSI-748-B, para poder aprovechar los beneficios de esta herramienta.


octubre 16, 2011

¿Como puedo saber cuando el proyecto terminó en forma exitosa?

'Success in sight....' photo (c) 2007, Simply CVR - license: http://creativecommons.org/licenses/by-nd/2.0/
English Version Follows



Uno de los problemas más frecuentes a los que me he enfrentado desde la PMO es la incapacidad de los equipos del proyecto de decidir cuando el proyecto está terminado.

Y por equipo de proyecto no me refiero solo al equipo de trabajo que ha elaborado los entregables, sino a todos los interesados: el cliente y su personal involucrado, y las personas que participan en cada una de sus fases.

Así que una primera dificultad es decidir si el proyecto terminó o no. Pero además el esquema se complica aún más si lo que se busca es determinar si terminó en forma exitosa. Aunque puede parecer un asunto de sentido común, la verdad es que las definiciones de "terminado", "éxito" y "fracaso" son subjetivas, por lo es buena idea buscar un acuerdo entre todos los interesados sobre lo que estos conceptos representan.

septiembre 30, 2011

¿Cuál es la importancia del caso de negocio para el proyecto?

'Business Requirements Specification 101' photo (c) 2009, IvanWalsh.com - license: http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/
Desde projectsmart me permito revisar varios artículos que hablan de la importancia del caso de negocio para el desarrollo del proyecto.

Primero John Moore nos indica que la elaboración de un caso de negocio es fundamental para el éxito del proyecto:

Con frecuencia, si los proyectos no pueden entregar los resultados esperados, las conversaciones posteriores se convierten en acusatorias. El gerente de división despliega datos negativos mientras el jefe del departamento responsable del proyecto aclara que se hizo todo lo que se había programado.


El problema es que ambos tienen razón. Pero incluso cuando todo el mundo haya hecho todo lo posible, los resultados son decepcionantes, y comienza una segunda fase de investigación: ¿las expectativas de la empresa fueron demasiado altas?, ¿el alcance original del proyecto fue evaluado correctamente? Y que la competencia desarrollara un producto equivalente, ¿fue un riesgo identificado ya sea en el inicio del proyecto o durante su ejecución? Si es así, los interesados ¿fueron conscientes del riesgo potencial y que medidas podrían tomarse para mitigarlo? O ¿se decidió el equipo estaba ahí sólo para entregar un producto y no manejar eventos externos?

septiembre 15, 2011

¿Vale la pena certificarse como PMP?

'Untitled' photo (c) 2005, Smithsonian Institution - license: http://www.flickr.com/commons/usage/
Brian Crawford responde a esta pregunta en su blog:

Como PMP (Project Management Professional) es frecuente escuchar una pregunta que todos los administradores de proyecto se han planteado en algún momento de sus carreras... ¿Vale la pena certificarse como PMP?

Pasar por el proceso de tomar el temido examen de certificación como PMP es costoso y complicado, y requiere un gran esfuerzo de preparación. ¿Vale la pena el esfuerzo para obtener la certificación?

agosto 30, 2011

Como usar la EDT en el control de riesgos del proyecto

Siguiendo con los artículos sobre el uso de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) en los proyectos, Glen B. Alleman nos sugiere en un artículo de su blog algunas ideas para usarla EDT en el control de riesgos.

El artículo se titula: "Connecting Risk and the WBS". En él, Glen señala que en ocasiones la administración del riesgo no se maneja en el contexto adecuado y propone ideas para usarla en la administración y control de riesgos del proyecto:

1. La medición del porcentaje completado para cada "paquete de trabajo" debe ser definida de manera que realmente mida el porcentaje físico completado.

agosto 19, 2011

Como manejar el estrés en los proyectos. Algunas ideas rápidas

Oscar Ceceña escribe una interesante entrada en su blog Palabras necias para oídos sordos: "Una mala manera de despertar" en el que nos platica sobre como se puede volver estresante la vida de un administrador de proyectos.

Para Oscar y todos los administradores que nos encontramos en situaciones similares, justo acabo de encontrar un artículo con ideas sobre como manejar el estres en los proyectos.

Es de Simon Cleveland  y se encuentra en dos partes aquí y aquí.

Espero que le sirva a Oscar y a todos.

agosto 15, 2011

¿Hay futuro para la administración de proyectos en la metodología ágil?

Conveyor 2 'Stories'photo © 2007 Danny Hope | more info (via: Wylio)
El pasado mes de junio escuche un webcast de Michele Sliger en el que comparte su opinión sobre el futuro de la administración de proyectos dentro de las metodologías ágiles, organizado por la AGILE COMMUNITY OF PRACTICE del PMI.


Antes de compartir mis notas, un poco de información necesaria. Wikipedia define:

"El desarrollo ágil de software es un marco de trabajo conceptual de la ingeniería de software que promueve iteraciones en el desarrollo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Existen muchos métodos de desarrollo ágil; la mayoría minimiza riesgos desarrollando software en cortos lapsos de tiempo. El software desarrollado en una unidad de tiempo es llamado una iteración, la cual debe durar de una a cuatro semanas. Cada iteración del ciclo de vida incluye: planificación, análisis de requerimientos, diseño, codificación, revisión y documentación. Una iteración no debe agregar demasiada funcionalidad para justificar el lanzamiento del producto al mercado, pero la meta es tener un demo (sin errores) al final de cada iteración. Al final de cada iteración el equipo vuelve a evaluar las prioridades del proyecto".

julio 29, 2011

La EDT (WBS) es una herramienta útil, cuando está bien hecha.

En un segundo artículo, Bruce Lofland nos presenta en su blog PM Technix (del que comente algo la entrada previa -Como distinguir entre un riesgo o un problema-) sus notas sobre la utilidad de la EDT cuando está bien hecha.

La estructura de desglose de trabajo (EDT o Work Breakdown Structure - WBS) es una herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto en términos de sus entregables, divididos en piezas que son lo suficientemente pequeñas para planificar y trabajar fácilmente. Estas piezas se llaman paquetes de trabajo.

La EDT se crea al arranque del proyecto justo después que se aprueba el acta del proyecto y se conforma el equipo de trabajo. El equipo de trabajo debe crear la EDT en una reunión en la que debe estar presente la gente que realmente va a hacer el trabajo.

julio 22, 2011

Artículo invitado: Tres formas de fracasar en la auditoria previa al examen de PMP

Por Cornelius Fichtner, PMP – www.pm-podcast.com

La credencial Project Management Professional(PMP) ® del Project Management Institute ® (PMI) es una certificación sobre conocimientos de temas de gestión de proyectos, habilidades y experiencia reconocida a nivel mundial, por lo que no es de extrañar que el PMI ponga atención en asegurar la calidad de su proceso de certificación, desde la solicitud hasta la post certificación.

julio 15, 2011

Ideas para crear un entorno adecuado para nuestros proyectos

Inauguracion Ideateca
Desde PM HutTy Kiisel nos sugiere algunas ideas para crear un entorno adecuado para nuestros proyectos.


Ty empieza indicando que los entornos adecuados para ejecutar nuestros proyectos no ocurren en forma espontánea. De hecho, no hacer nada más que implementar una solución de colaboración u otra herramienta de administración de proyectos no es la respuesta. Implementar una herramienta de apoyo es solo el primer paso, sólo el primer paso. Ty sugiere además:

julio 13, 2011

10 Razones por las que Harry Potter es un gran líder


1. Escogía bien a sus amigos.

2. Prestaba atención a lo que pasa a su alrededor.

3. Aprendió a usar los talentos de la gente que le rodea para el bien común.

4. Era valiente.

5. Trataba a todos con justicia.

6. Aún dentro de una competencia, hacía lo correcto.

7. Cuando llegó el momento de educar a los demás por el bien común, encaró el desafío a pesar de que no tenía ningún conocimiento previo de cómo hacerlo.

8. Él siempre sabía cuándo era el momento de ceder y dejar el lugar a un líder mejor.

9. Tenía la habilidad de conseguir que los demás le ayudaran a conseguir las cosas, incluso sin pedir ayuda en forma expresa.

10. Estaba dispuesto a dar su vida para proteger de los demás.

Interesante punto de vista. Toda proporción guardada, algunos Administradores de Proyecto podrían aprender algo de Harry Potter.

Referencia: Mitchell, T. T. (n.d.). 10 Reasons Harry Potter Is A Great Leader | Mitch's Blog. T T Mitchell Consulting, Inc. Retrieved July 13, 2011, from http://www.ttmitchellconsulting.com/Mitchblog/10-reasons-harry-potter-is-a-great-leader/

junio 30, 2011

Consejos para dirigir proyectos pequeños

Desde ProjectSmart; Simon Buehring nos propone en el siguiente artículo algunas sugerencias para administrar proyectos pequeños.


El autor empieza señalando la importancia de definir si las mejores prácticas de la gestión de proyectos que son aplicables para los grandes proyectos se pueden aplicar en proyectos más pequeños y hace algunas recomendaciones:


junio 16, 2011

Un poco de historia... “El Sistema Operativo MS-DOS 6”

Hace 18 años escribí una reseña de la instalación y primeras impresiones sobre el (en ese momento "Totalmente nuevo") MS-DOS 6.

Por el tipo de trabajo que tenía entonces, pude empezar a usar el Sistema Operativo varias semanas antes de que llegara al mercado. Tomé notas y escribí el artículo.

Lo mandé a varias revistas y periódicos de TI de la época, entre ellos PC-Magazine en Español y PC Semanal, esperando que lo publicaran... Y no pasó nada.

Meses después, por accidente me enteré que si lo habían presentado, al menos estas dos publicaciones.

Acabo de rescatar una copia, y lo subí en este link.

junio 15, 2011

Artículo invitado: Como empezar a tener el liderazgo de nuestros proyectos

Por Cornelius Fichtner, PMP – www.pm-podcast.com

El liderazgo es importante para el éxito del proyecto, y los administradores de proyecto pueden asumir roles de liderazgo dentro de sus proyectos, mostrando integridad y dirección de sus equipos, según Tomás Juli y Rick Valegra, dos autores que recientemente han sido reseñados en The Project Management Podcast.

Ellos nos explican como empezar a tener el liderazgo de nuestros proyectos.

junio 07, 2011

The Power of an Internal Franchise

Few weeks ago I was invited to read the book "The Power of the Internal Franchise" by Martin O'Neill.




Let me share some notes about the book.

El poder de la Franquicia Interna

Hace unas semanas fui invitado a leer el libro “The Power of the Internal Franchise” the Martin O’Neill.

Comparto ahora algunas notas respecto al libro.

El libro presenta un interesante modelo de negocio que el autor sugiere se use ante el ambiente de cambio constante en el que los negocios de nuestros días deben enfrentarse, entendiendo que contar con un gran producto o servicio ya no es suficiente; el éxito de las organizaciones está determinado por la forma en que estas pueden alinear, inspirar y movilizar al personal en torno a su estrategia.

El planteamiento es realmente simple: La compañía debe hacer explícito su modelo operativo y luego franquiciarlo a sus empleados. Luego los empleados son coordinados, dirigidos y entrenados para operar el negocio a con un alto nivel de competencia, ya que se han apropiado de la cultura organizacional.

mayo 30, 2011

mayo 15, 2011

Actividades que un Administrador de Proyectos no debe olvidar

checklistphoto © 2010 Alan Cleaver | more info (via: Wylio)

  • Recuerde establecer la línea de base de su plan para que pueda medir el progreso.
  • Crear el ambiente adecuado para que el equipo pueda tomar posesión de su parte del proyecto.
  • Evaluar constantemente el progreso del proyecto preguntando: "¿Cómo vamos?"

mayo 01, 2011

Como distinguir entre un riesgo o un problema

Riesgo Electrico Sign Costa Rica Trip 2009 118photo © 2009 Steven Depolo | more info (via: Wylio)
Bruce Lofland nos presenta en su blog "PM Technix" un artículo en el que nos sugiere como establecer la diferencia entre riesgos y problemas relacionados con proyectos: "Project Risk or Issue?"

Esta es una situación que cualquier Administrador de Proyectos ha enfrentado: establecer si un evento o situación dada es un riesgo o un problema.

Una primera definición sugerida por Bruce es que un riesgo se describe un acontecimiento incierto que podría suceder. Es algo que preocupa a la gente. Si algo que afecta el proyecto ya ha sucedido, entonces se llama un problema.

abril 15, 2011

¿Que metodología me puede hacer un gran administrador de proyectos?

successful business woman on a laptopphoto © 2007 Search Engine People Blog | more info (via: Wylio)

Para Michael, la respuesta es clara: ¡Ninguna! Una metodología por sí sola no hace grande a un administrador de proyectos.

Ser un buen administrador de proyectos empieza por tener una metodología sólida, pero hay otros elementos esenciales que se requieren para apoyar la metodología, como procesos adecuados y personal con experiencia. Sin ellos, el proyecto puede fracasar estrepitosamente. Hay que decir sin embargo que una buena metodología es un buen comienzo.

abril 07, 2011

Artículo invitado: 7 Criterios para elegir un simulador del examen PMP


Usar un simulador del examen PMP le ayudará a prepararse para el examen de certificación, mostrando lo que se puede esperar el día del examen. Aquí están 7 criterios a considerar al elegir un simulador de examen PMP.


abril 01, 2011

Cómo medir el progreso en proyectos de desarrollo de software que usan métodos Ágiles.

Conveyor 2 'Stories'photo © 2007 Danny Hope | more info (via: Wylio)
El siguiente artículo está basado en uno publicado por Tamara Sulaimán y Hubert Smiths que apareció en la revista electrónica "Methods & Tools", y es el primero de algunos artículos sobre temas ágiles que ire presentando en entregas posteriores.

Introducción.

La administración del Valor ganado (EVM) es una técnica de administración de proyectos que permite medir la integración del desempeño, el costo y el cronograma comparándolos contra el desempeño planeado el proyecto. El resultado es un conjunto de métricas que ofrecen alertas tempranas a problemas de desempeño del proyecto, permitiendo que se hagan ajustes en forma oportuna. 

Además el EV ayuda a mejorar la definición del alcance del proyecto, ofrece métricas valiosas para comunicar a los interesados el avance logrado  y permite mantener al equipo de trabajo enfocado.

A pesar de estar los beneficios que se pueden obtener de las técnicas de EVM estas  han tardado en ser asimiladas, especialmente en las consultorías dedicadas al desarrollo de software, ya que existe una percepción de que estas técnicas son difíciles de implementar.

marzo 15, 2011

Diez consejos para (facilitar) la administración de proyectos

Gold top 10 winnerphoto © 2007 Sam Churchill | more info (via: Wylio)

Pat inicia comentando que si bien es cierto que la administración de proyectos es gratificante, también está llena de tensión, peligros y desastres potenciales.

El éxito en un proyecto difícil se consigue haciendo feliz al cliente, a la gerencia (sus jefes) y al equipo de trabajo y se puede lograr siguiendo los sencillos consejos que nos propone Pat:

marzo 08, 2011

Artículo invitado: Las 10 Características que un gran simulador del examen PMP debe tener.

Por Cornelius Fichtner, PMP – Haciendo divertida la Guía del PMBOK ®



Estudiar para el examen PMP ® no es lo único que se puede hacer para aprobar el examen. Un buen simulador del examen PMP le ayudará a prepararse para el formato del examen y le dará una idea de qué tipo de preguntas que enfrentará. Aquí hay 10 cosas que debe considerar al elegir un simulador del examen PMP.

marzo 01, 2011

Elementos minimos de un Sistema de seguimiento al Valor Ganado

Glen B. Alleman escribe en su blog Herdingcats un articulo titulado "Elementos mínimos de un Sistema de seguimiento al Valor Ganado" en el que sugiere los elementos que considera los mínimos necesarios para establecer un Sistema de seguimiento al Valor Ganado.

Definir la WBS

Como ya hemos comentado en esta entrada, "el primer paso para hacer un adecuado cálculo del valor ganado es definir perfectamente el alcance del proyecto y plantearlo en la WBS", como señala Glenn esto es necesario ya que si no establecen cuáles son los componentes de los entregables, no se puede saber cuánto constarán y qué trabajo se requiere para hacerlos.


febrero 15, 2011

¿Realmente necesitas comprar software de Administración de Proyectos?


Yay legal documents!
photo © 2006 Adam Rifkin | more info (via: Wylio)
José Moro de GedPro, a través de twitter, sugirió un artículo interesante: ¿Realmente necesitas comprar software de Gestión de Proyectos?

En él, el autor trata de responder esa pregunta, reflexionando sobre el costo del software para gestión de proyectos y  proponiendo un conjunto de 5 documentos que considera clave para manejar un proyecto, junto con el software necesario para crearlos y manipularlos.

A continuación algunas notas al respecto.

febrero 08, 2011

Articulo invitado: ¿Puedo tomar el examen PMP ® aunque mi rol no sea de "Administrador de Proyecto"?

Otro artículo de Cornelius Fichtner, PMP de su sitio: The Project Management PrepCast, nos ayuda a responder la pregunta: ¿Puedo aplicar el examen de certificación como PMP ® aun cuando mi título (rol) no es "líder (director, administrador) de proyecto"?

¿Se pregunta usted si puede o no tomar examen de certificación como Project Management Professional (PMP)®?

febrero 04, 2011

Offtopic: El cuento del fin de las IPv4 y el Coco

my ip addressphoto © 2008 Collin Anderson | more info (via: Wylio)
Una de las primeras charlas interesantes que recuerdo en las clases del Diplomado de Administración de Redes en la FAR fue aquella de que eventualmente se iban a acabar las direcciones IP de 4 bytes.

Debe haber sido en 1995, es decir, hace casi 16 años... Eso fue lo que tardaron las direcciones IPv4 en acabarse.

Cuando lo platicábamos, nadie estaba muy seguro de que iba a pasar. Sabíamos que existía una propuesta para lanzar IPv6, pero ¿quien iba a ser el guapo que costeara todo el cambio de infraestructura? y ¿que pasaría con nuestras PC's? si ya no tenían espacio para un tornillo mas.

Nadie decía que Internet se fuera a paralizar, ni nada por el estilo, pero en el fondo, nos imaginábamos una escena del tipo Hellboy o Constantine, en la que del cielo envuelto en llamas bajaban ángeles a llevarse a los linuxeros y de una enorme grieta en el suelo salia Gates a llevarse...

Y además hubo algunas señales: Steve Jobs se retiró (de nuevo), hace tiempo que el mismo Gates se volvió alma caritativa, Kalimba fué declarado inocente.

Total que en esta semana se acabaron las IPv4. Hoy me desperté, me asomé por la ventana y el mundo sigue ahí. Como dicen en otra película, el costo del litro de leche es el mismo, mis deudas son las mismas. Se acabaron las IPv4 y no pasó nada que los simples mortales podamos ver.

La verdad no estoy enterado de como lo están resolviendo los ISPs de México, pero esta claro que al menos por lo que a este post concierne, Internet sigue arriba un día mas.

febrero 01, 2011

¿Es el PMBOK una norma excesiva?

ceramic tool beltphoto © 2009 Mark | more info (via: Wylio)
De la página de PMHut (http://www.pmhut.com/) traigo ahora un artículo titulado "Is-pmbok-overkill?" por Otterholt Barry.

Barry inicia su entrega con esa pregunta: ¿Es el PMBOK una norma excesiva?

El considera que una respuesta simple es que sí, la mayoría de las veces, debido que no se le aplica en forma correcta.

Barry señala que normalmente la pregunta refleja falta de comprensión al PMBOK.

Este conjunto de normas son aplicadas en mayor o menor medida por la mayoría de quienes practicamos la Administración de Proyectos (certificados o no), por que agrupa algunas de las mejores (o más ampliamente reconocidas) prácticas en un único punto de referencia.

enero 24, 2011

Artículo invitado: Los cuatro ingredientes secretos para aprobar el examen PMP

Cornelius Fichtner, PMP publica, entre otros sitios de interés, The Project Management PrepCast, ademas de distribuir el boletín electrónico "PMP Exam Tips".

En esta último nos presenta "Los cuatro ingredientes secretos para aprobar el examen PMP":

El examen de certificación como Project Management Professional (PMP) es desarrollado y administrado por el Project Management Institute (PMI) para medir y evaluar la capacidad de un individuo para aplicar las habilidades de administración de proyectos en seis áreas diferentes: Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, el cierre del proyecto, así como la responsabilidad profesional y social. ¡Pero no se deje intimidar! Aún cuando el material puede parecer abrumador, hay factores importantes a considerar cuando usted se prepara para obtener con éxito su certificación como PMP. La experiencia, la comprensión de los principios de administración de proyectos, el desarrollo de un plan de estudios sólido y fiable, ajustarse a él, así como la práctica de estrategias para aplicar exámenes son ingredientes esenciales para tener éxito en el examen PMP.

enero 17, 2011

Administración de proyectos - una visión básica

Project Planphoto © 2010 MyProjectTracker | more info (via: Wylio)
El segundo post del año es un regreso a lo básico.

Como en esta entrega me permito comentar un artículo que pude leer en mi suscripción electrónica al boletín de Method123 denominado "Project Management for Dummies" en el que se el autor propone 5 pasos para manejar cualquier proyecto:

enero 01, 2011

5 propósitos de año nuevo para impulsar la carrera en administración de proyectos

new yearphoto © 2006 Sally Mahoney | more info (via: Wylio)
Iniciemos 2011 con un artículo de Michelle LaBrosse que apareció en Computerworld al cierre del año pasado: "5 Propósitos de año nuevo para impulsar la carrera en administración de proyectos".

Existe una tendencia a iniciar el año con muchos propósitos, tal y como señala Michelle. Desde perder peso y hacer mas ejercicio hasta ahorrar, comprar auto nuevo... Pero la propuesta de Michelle es enfocar algunos de estos proositos a mejorar profesionalmente como Administradores de Proyectos y propone lo siguiente:


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