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diciembre 10, 2010

Recapitulación, 2010

Mi navidad atrasada  =Dphoto © 2009 Maria Jose Bustamante | more info (via: Wylio)

Me voy a atrever a cerrar el año con una breve recapitulación de lo que representó para mí el 2010.

En primer lugar puedo presumir con orgullo que he concluido mi Maestría en Administración de Tecnologías de Información en el Tec. de Monterrey, junto con el Advanced Project Management Certificate en la Universidad de Stanford.


Mi agradecimiento a las personas que me han acompañado y animado en este esfuerzo.

Pero además, este ha sido hasta el momento el año más productivo en el blog: se publicaron 23 post (incluyendo este), ¡incluso se recibieron comentarios en varios de ellos!, como los de mis amigos Amalia y Jean Frias, además de Pablo e Iván, de quienes no tengo más referencia.

Mis agradecimientos especiales a Armando Peralta por acompañarme en este esfuerzo de escribir. A Cofre Consultores y José Moro de GedPro por leer y comentar en el blog y a Liderdeproyecto por permitirme ser parte de su grupo de expositores.

A Carlos Ramirez, primer seguidor en Google Friend Connect, junto con Alejandro Pisanty, Osvaldo Rainero, Diego Solari y Raquel.

A quienes me dan ideas para escribir en el blog y retwittear como Cornelius Fichtner, chris projectsguru, Crazie Eddie y Pete Cashmore.

A las personas que me leen y comentan mis twitts como drvillasana, jesus_vazquez, edgarholguin, Icekahlua y JesusCarlos,

Por último, mi agradecimiento a todas las personas que merecen estar mencionadas aquí aún cuando la memoria y el espacio me impiden hacerlo en este momento.

Felices fiestas a todos.

noviembre 29, 2010

Como crear un plan de proyecto en 3 sencillos pasos

A través de una suscripción electrónica al boletín de Method123 pude leer un breve artículo que propone 3 pasos para crear el plan de proyecto.

El artículo inicia reconociendo que el paso más crítico en el ciclo de vida del proyecto es la creación del Plan de Proyecto, ya que muestra todas las actividades necesarias para completar el proyecto, las metas, las dependencias, los recursos y los plazos involucrados.

noviembre 22, 2010

Algunas sugerencias para conseguir un proyecto exitoso

En el blog de Atask se publicó un artículo titulado "Project Success: A Series of Small Successful Events" en que se plantea que para que un proyecto sea exitoso, hay eventos que se deben resolver de forma positiva.


En muy contadas ocasiones el éxito o fracaso del proyecto se puede atribuir a un solo evento altamente significativo. En la mayoría de los casos el éxito es la consecuencia de una serie de pequeños eventos consecutivos y los esfuerzos combinados de los patrocinadores, el equipo y los administradores del proyecto. De hecho, muchos proyectos exitosos comparten al menos estos eventos exitosos:



noviembre 15, 2010

La Administración de Proyectos y el juego de Tetris.

Sugerido por Cornelius Fichtner en Twitter, llego a mí un artículo en el que Shim Marom escribe sobre una similitud entre la administración de proyectos el juego de Tetris.

Shim recuerda que el juego se creó a mediados de 1980 en las PCs, pasando luego al Game Boy.

En Wikipedia encontramos una explicación de la mecánica del juego: "Distintas figuras geométricas compuestas por cuatro bloques cuadrados unidos de forma ortogonal, caen de la parte superior de la pantalla. El jugador no puede impedir esta caída pero puede decidir la rotación de la pieza (0°, 90°, 180°, 270°) y en qué lugar debe caer. Cuando una línea horizontal se completa, esa línea desaparece y todas las piezas que están por encima descienden una posición, liberando espacio de juego y por tanto facilitando la tarea de situar nuevas piezas. La caída de las piezas se acelera progresivamente. El juego acaba cuando las piezas se amontonan hasta salir del área de juego"

noviembre 08, 2010

Y ahora, mitos sobre valor ganado.

Keith Custer, PE menciona en su artículo: The Seven Deadly Myths of Earned Value Methods in Project Management siete mitos sobre la implementación del Análisis de Valor Ganado.


Ellos son:


1. Sólo las agencias gubernamentales y sus contratistas necesitan implementar la Administración del Valor Ganado
2. Administrar el Valor Ganado sólo es útil para proyectos grandes o de largo plazo
3. El método de administración del Valor Ganado es demasiado rígido
4. Existe un método de valor ganado "ligero"

noviembre 01, 2010

Interesante idea: un correo para dar por finalizado el proyecto.

Cornelius Fichter recomienda a través de su twitter una lectura del Blog de Robert Kelly denominada “El correo de Cierre del Proyecto” (Project Closure Email)

Todo el mundo reconoce la importancia de la primera impresión... Robert pregunta: ¿se proyecta esa presencia al entrar en una habitación? ¿Qué imagen se transmite en los primeros segundos de una introducción? Pero muchas personas suelen pasar por alto algo tal vez mucho más importante. ¿Que impresión se deja al marcharse?, ¿fue la impresión que esperaba dejar?

octubre 15, 2010

Mitos de la Administración de Proyectos

Pat Gray presenta en la página Stumbleupon 10 mitos de la Administración de proyectos (aquí y aquí):

1) El administrador debe controlar su proyecto

Pat considera que se debe dar la impresión de "control", pero controlar no es quizá la forma más útil para manejar un proyecto. Es mejor y más realista pensar en términos de dirigir, gestionar, orientar. Normalmente hay demasiadas variables y muchas cosas fuera del control directo del Administrador de Proyecto como para pensar que se tiene todo el control. 


Como señala Pat, el título del rol es "Administrador de proyecto" o "Líder de Proyecto" y no "Controlador del Proyecto".

septiembre 30, 2010

Algunos consejos para construir la Estructura Detallada de Trabajo (WBS)

La Estructura Detallada de Trabajo es para algunos la herramienta clave para iniciar un proyecto (soy uno de ellos). Sin embargo parece ser una herramienta que, en el mejor de los casos no es aprovechada a su máximo potencial.

Para ayudar a comprender mejor la EDT, comparto ahora un artículo de Tom Mochal y notas de un libro de Liliana Buchtik.

Tom nos presenta en este artículo de TechRepublic algunos consejos para la creación de una estructura detallada de trabajo, y complementan la lista otros consejos que he obtenido del libro Secrets to Mastering the WBS in Real-World Projects: The Most Practical Approach to Work Breakdown Structures (Wbs)! de Liliana Buchtik.






septiembre 15, 2010

La hoja de ruta: administración de proyectos paso a paso

En la misma línea que el post anterior ahora comparto un post en el que Jason Westland nos propone una metodología que explica paso a paso como administrar proyectos.

Jason nos recuerda que a menudo los proyectos pueden ser caóticos y recomienda que para permanecer centrado y lograr el éxito, se ataquen paso a paso, lo que permitirá tener control total sobre cada acción que se emprenda.


agosto 31, 2010

Mejores prácticas en la adminstración de proyectos

Desde las diferentes redes sociales me han recomendado recientemente un artículo sobre mejores prácticas en la administración de proyectos.


Comparto ahora algunas notas sobre mejores prácticas en administración de proyectos que se desprenden de esta lectura:




agosto 29, 2010

Videoboletín: Consideraciones previas al análisis de Valor Ganado en un proyecto

Hace unos meses se dio la ocasión de colaborar de nuevo con LiderDeProyecto con el tema "Consideraciones previas al análisis de Valor Ganado en un proyecto".

Eso originó una entrada previa en el blog que esta aquí

Pero ocurrió que con la oportunidad que representó entrevistar a los ponentes del PMTour México 2010 (del que ya escribí un poco en esta entrada) LiderDeProyecto recabo mucho material y no había publicado el Videoblog.

El 17 de agosto lo publicaron, y se puede consultar aquí Video No.41 - Consideraciones previas al análisis de Valor Ganado en un proyecto o en youtube.

También se puede ver directamente en este visor:

agosto 15, 2010

Cinco reglas de oro de la Administración de Proyectos

Jason Westland escribió en el pmworldtoday (http://www.pmworldtoday.net) un artículo titulado: The 5 Golden Rules of Project Management (http://www.pmworldtoday.net/tips/2009/dec/Advisory-Westland-5GoldenRulesofPM.html).

Las cinco reglas de oro de la Administración de Proyectos que Jason Propone son:

julio 31, 2010

Documentar el proyecto ayuda a prevenir desastres.

Pat Gray escribe en Helium un post denominado "Document your project and avoid disaster".

En él, Pat destaca la importancia que tiene documentar adecuadamente los proyectos.

El punto mas importante del artículo es la afirmación de que un buen administrador de proyecto es también un buen documentador.

A continuación, algunas otras afirmaciones interesantes:

julio 21, 2010

Nuevo listado de herramientas gratuitas de apoyo al administrador de proyectos.

Sin afán de polemizar sobre la influencia de google en la vida del ciudadano común, y siguiendo con la línea que inició en este post y continuó en este otro, ahora escribo sobre un conjunto de herramientas gratuitas útiles en la administración de proyectos, algunas de las cuales operan alrededor las google apps.

junio 23, 2010

Algunas notas sobre el PMTour México 2010.

Terminó el PMTour México 2010 (http://www.pmtourmexico.com/), y quiero compartir unas reflexiones al respecto:

En primer lugar, me uno a la felicitación general para el comité organizador, y en especial a Graciela Barcenas, por un evento en el que destacaron las posibilidad de charlar con verdaderos gurús de la administración de proyectos, la opción de revisar técnicas, recordar y adquirir conceptos, conocer nuevas herramientas,  y sobre todo hacer networking.

Merece mención especial el apoyo que otorgo el PMI internacional para este evento.

Coincido con lo expresado en el cierre dele evento respecto a que es un versión mas madura que el anterior (2008), pero, sin demeritar del gran trabajo de todos los voluntarios, creo que aún hay algunos detalles que pulir para considerarlo un evento de talla internacional.

Personalmente puedo decir que disfruto de estos eventos por que refuerzan mi sentimiento de pertenencia a un grupo y, sobre todo, por la posibilidad de reencontrar y hacer nuevos amigos.

Nota final: La presente entrada se publica en forma simultánea en este blog y en GreatComments!!!

junio 18, 2010

Un estudio sobre proyectos fallidos


Simon Moore en su blog "Strategic Project Portfolio Management" refiere a un estudio de los doctores John McManus y. Trevor Wood  Harper sobre proyectos fallidos y que trata sobre el fracaso de proyectos de TI en la Unión Europea

mayo 28, 2010

Mas plantillas gratuitas

Siguiendo la idea de una de las primeras entradas de este blog sobre plantillas gratuitas, en twitter encontré esta pagina en la que Simon Cleveland lista sitios en los que se pueden conseguir un total 300 plantillas (en ingles) para usar en la diferentes etapas de un proyecto.

mayo 04, 2010

Consideraciones previas al uso del Método de Valor Ganado

En los próximos días va a publicarse una nueva colaboración mía en liderdeproyecto.com.

Este es el artículo que da origen a esa colaboración.

Introducción

Durante la ejecución de un proyecto el Administrador de Proyectos debe mantener enterados a todos los interesados sobre todos los temas del proyecto.
Para informar el avance, uno de los métodos de elección es el Análisis de Valor Ganado.



abril 12, 2010

Triste noticia para los que hemos sido seguidores de Palm desde sus inicios: Palm for sale: What's the best case scenario? http://ping.fm/F7Wnj

marzo 30, 2010

Proyectos de Recuperación de Desastres


En la página de The Plan Is hay una muy interesante lectura sobre los denominados proyectos de recuperación de desastres.

Me permito destacar algunas notas que ya que me parece una estructura muy razonable para atacar este tipo de proyectos.

La lectura indica que un proyecto de recuperación de desastres tiene un plazo breve y los resultados claros preestablecidos. Aclara que más allá de esta descripción básica los proyectos de recuperación de desastres pueden variar mucho y plantea un enfoque que se puede aplicar para tratar de aprovechar al máximo la situación.


marzo 25, 2010

!!!Dos materias mas cerca de finalizar la Maestría y el Certificate de Stanford!!!

marzo 09, 2010

Siete tips para elaborar el Acta del Proyecto.

En la Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos, el PMI define al Project Charter (Acta del proyecto) como “el documento que formalmente autoriza un proyecto o fase y que documenta los requerimientos iniciales para satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados” (Project Management Institute, 2008).

Por otro lado, en el artículo “How to create Project Charter in 7 Easy Steps” (Patel) resalta la importancia del documento y sugiere siete pasos para redactarlo:



enero 31, 2010

Balanced Scorecard y Administración de Proyectos


El Doctor Luis Amendola propone en su trabajo "Aplicación del BSC en el Project Management" (Amendola, 2009)


El Balanced Scorecard es un "sistema equilibrado de medición estratégica, organizado en torno a cuatro perspectivas distintas – financiera, del cliente, de procesos internos y de aprendizaje y crecimiento"

Es una herramienta que permite convertir la visión en estrategia determinado como se ve la organización desde el punto de vista de los interesados, que acciones se deben tomar para dar mas valor y mejorar su desempeño.



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